Här följer rapporten från Hammarby IF FF:s styrelsemöte som hölls den 22 mars.

Mötesplats: Kansliet, Veterinärgränd 6, kl. 18,00.

Närvarande: Richard von Yxkull (RvY- ordförande), Patrik Niklasson (PN), Wayne Seretis (WS), Peter Kleve (PK – kansliet), Mikael Salzer (MSz), Stefan Gullberg (SG), Maria Östberg Svanelind (MÖS), Fia Michelsson (FM), Peter Granström (PG – vik. sekr.).

Frånvarande: Björn Ekblom (BE), Hans Eskilsson (HE).

§1. Mötets öppnande.
Ordförande öppnade mötet.

§2. Godkännande av dagordning.
Dagordningen godkändes.

§3. Justering av föregående protokoll.
Föregående protokoll justerades utan anmärkning.

§4. Konstituerande och sammansättning.
Styrelsens årskalender och arbetsformer diskuterades. 
Beslut: 
• Fortsätta inriktningen på kortare rapportering och mer utrymme för strategiska frågor.
• Alla styrelsebeslut som skall följas upp skall loggas på styrelsens aktivitetslista
• PG och RvY tar fram förslag på årsplan, som diskuteras och beslutas på nästa styrelsemöte.

4A. Val
Val av följande styrelsemedlemmar för kommande verksamhetsår som:
• Vice ordförande: MÖS
• Ekonomiskt ansvariga: RvY och PK
• Sekreterare: BE.

4B. Teckningsrätt
Styrelsen beslöt att föreningens firma tecknas av föreningens ordförande Rickard von Yxkull och Peter Kleve. Firmateckningsrätten innefattar också teckningsrätten till föreningens bank- plusgirokonton. Därutöver äger föreningschefen Peter Kleve rätt att teckna firman i löpande förvaltningsåtgärder.

4C: HIF FF representation
• Styrelsen beslöt att föreningens representant i Hammarbys Alliansförening är Maria Östberg Svanelind.
• Föreningens representanter i styrelsen för HFAB Mikael Samuelsson, Jens Gustafsson von Zeipel och Mattias Fri fortsätter tills vidare.
4D: Styrelsens kommittéer.
Styrelsen beslöt enhälligt om att tillsätta följande ansvariga för nedanstående kommittéer:
• Sportråd ungdom: PN (sammankallande), HE, FM, MSz. Alla styrelseledamöter kallas till samtliga sportrådsmöten.
• Sportråd HFAB: RvY rapporterar tillsammans med Sportrådets ordförande beslut och övrig information från HFAB:s Sportråd.
• Årsta-projektet: RvY, WS, Mattias Fri.
• Anläggningskommittén: WS, MÖS. Kommittén sammankallar till diskussion om kommitténs långsiktiga roll och behovet av samarbete med och påverkan på Stockholms Stad och grannkommuner.
• Marknad, medlem & PR: PG (sammankallande), WS, SG. 
• SLO: Styrelsen beslöt att SLO Jakob Uddeholt adjungeras till styrelsen för att vid lämpliga tillfällen rapportera om SLO:s aktiviteter och initiativ.

§ 5. Rapport från Sporten HFAB
• Sporten klar med januarifönstret. 
• Ytterligare två av våra ungdomsspelare har fått möjlighet att träna med A-laget.

§ 6. Rapport från Årsta-projektet
En byggprojektledare i slutfasen att bli vald. Stiftelsens statuter revideras marginellt för godkännande av Länsstyrelsen.
Beslut: HIF FF går initialt in med 2,0 mkr i Årsta-stiftelsen, av de medel som finns i anläggningsfonden.

§ 7. Rapport från HFAB
Ekonomin starkare än budget under årets första två månader:
• 15 700 Säsongskort sålda
• Endast 800 biljetter osålda till premiären.
• Sponsorförsäljningen kommer att överträffa budget

§ 8. Rapport från Marknad
Planering av medlemsstrategi och aktiviteter tillsammans med HFAB pågår.

§ 9. Rapport från Anläggningskommittén
HIF FF skriver en skrivelse med fyra andra klubbar i Söderort för att bevara Tallkrogens BP/Valsknopp BP som fotbollsplan och belägga den med konstgräs. Frågan om idrottsytor och fotbollsplaner skall bevakas kontinuerligt i samband med planering av kommande bostadsprojekt. 

§ 10. Rapport från Sportråd Ungdom
• När 2011:orna drar igång i april har vi 460 anmälda spelare, varav ca 20 procent är flickor, vilket styrelsen upplever mycket positivt.  
• ca 15 föreningens ledare är under året med i en testgrupp för utveckling av Feint, en app med digitala fotbollsövningar. 
• Akademien: Tre Hammarbyspelare är kallade till P98-landslagssamling.

§ 11. Rapport från kansliet
• Akademin håller på att se över scouting och rekryteringsverksamhet, PK återkommer med förslag. 
• PK informerade om planerna för futsal till vintern. 

§ 12. Mötet avslutades
Ordförande avslutade mötet 20.15.

Vid protokollet                                   Justeras
Peter Granström                                   Rickard von Yxkull
Tillfällig sekreterare                              Ordförande Hammarby IF FF